Czy potrzebujesz księgowej

Założenie własnej firmy wiąże się z masą wydatków: opłaty rejestracyjne, wydatki reklamowe, logo, być może osobne konto bankowe czy siedziba, niezbędne do pracy urządzenia… W dodatku potrzebna jest Ci też wiedza związana z marketingiem, handlem, orientacja w prawie handlowym kraju, w którym zakładasz działalność gospodarczą, rachunkowością… Jak wiadomo „nieznajomość prawa szkodzi”. Czy nie warto byłoby mieć kogoś, kto wyręczy Cię chociaż w tych dwóch ostatnich obowiązkach? Czy są to na tyle skomplikowane rzeczy, że musisz wziąć wydatek na zatrudnienie księgowej pod uwagę?

Warto mieć księgową, gdy…

Przypominam, że gdy założyłeś swoją działalność jako Sole Trader albo Partnership, odpowiadasz przed swoimi kontrahentami całym swoim majątkiem, a więc wszystkimi środkami, które da się spieniężyć, jakie istnieją w Twoim życiu. Gdy zakładasz bardziej skomplikowaną formę działalności – spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, jak Ltd. czy LLP, przed prawem odpowiadasz tylko i wyłącznie majątkiem przynależącym do firmy, służbowym.

Od podatków ucieka za granicę co najmniej tylu ludzi, ilu ucieka od dyktatorów– James Newman (1903-1963) – polityk kanadyjski

W tym drugim przypadku jak najbardziej księgowa jest potrzebna. Przy niewątpliwych korzyściach, jakie niesie za sobą ta forma działalności, jest ona także obwarowana większą ilością obowiązków i różnymi rodzajami podatków i składek, które trzeba opłacać. Każdy najmniejszy błąd, źle postawiony przecinek, niedoliczona liczba może Cię kosztować bardzo wiele. Oddanie tych rozliczeń w ręce biura rachunkowego zdecydowanie zmniejsza ryzyko i stres, oszczędza Ci też czasu. Są to z oczywistych względów usługi drogie, jednak dobry księgowy sprawi, że nie wpadniesz w kłopoty z powodu pomyłki w dodawaniu.

W UK księgowi posiadają specjalne certyfikaty, wykształcenie, kwalifikacje, skończone egzaminy – jeśli chcesz mieć pewność, że oddajesz swoje sprawy w najlepsze ręce sprawdź, czy na stronie znajduje się symbol „ACA” albo „ACCA”. Dobrze by było, gdyby Twoja księgowa była też wyspecjalizowana w branży, w której działa Twoje przedsiębiorstwo – wiele sektorów ma bowiem indywidualne przepisy albo wyjątki prawne, które trzeba wziąć pod uwagę w rozliczeniach.

.

UWAGA! Jeśli prowadzisz firmę w Anglii lub przymierzasz się to koniecznie zapoznaj się nowym kursem księgowości online.

.

Nie musisz od razu wybierać światowej sławy biur rachunkowych, wystarczą Ci te lokalne. Jeśli chcesz mieć większą pewność, co do ich działania, poproś o referencje od innych klientów. Sprawdź też sposób rozliczania – być może płatność z góry za kwartał albo roczne rozliczenie może nie być dla Ciebie zbyt wygodne. W niektórych przypadkach może się okazać, że taniej będzie zatrudnić w swojej firmie księgowego, który będzie się zajmował tylko Twoim biznesem. Przy spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością z pewnością warto wziąć pod uwagę przekazanie Twoich spraw rachunkowych dobremu księgowemu, bo czas, jaki poświęcisz na rozliczenia i ryzyko błędu mogą się okazać dużo droższe.

Dasz sobie radę bez księgowej

Sprawa wygląda inaczej, jeśli zarejestrowałeś swoją działalność jako Sole Trader czy Partnership. Po pierwsze: rozliczenia księgowe nie będą w tym przypadku tak czasochłonne i skomplikowane, ani obwarowane przepisami, jak przy spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością. Po drugie: szczególnie, jeśli rzetelnie zbierasz wszystkie rachunki i spisujesz zyski, łatwo będzie Ci wykonać obrachunki. Po trzecie: jeśli samodzielne obliczenia bilansu i rachunku zysku i strat, określenie co jest pasywami, a co aktywami nadal wydają Ci się czarną magią, specjalnie dla takich osób , jak Ty, stworzono księgowość online i programy księgowe, które zdecydowanie ułatwią Ci życie. Księgowość internetowa jest zdecydowanie tańsza, niż tradycyjna, nie oznacza to jednak, że niesie za sobą większe ryzyko.

Podatek dochodowy zmusił do kłamstw więcej ludzi niż złoto– Will Rogers (1879-1935) – kowboj, aktor amerykański

Dla małego biznesu powstały m.in. takie programy wspomagające, jak Waveapps czy Kashflow. Wady i zalety, a także koszty programów do księgowości opisuję w innym artykule. Warto jednak przytoczyć fakt, że wielu z nich, takich jak np. Kashflow możesz spróbować za darmo. Wszystkie Twoje dane są chronione i masz pewność, że nie znikną, gdy zepsuje się Twój sprzęt. Działają na zasadzie programu online – rejestrujesz się na stronie, wpisujesz swoje dane, a program sam wylicza Ci, jaki podatek musisz zapłacić, a jakie składki odprowadzić.

Nie mam wątpliwości, że jesteś sobie w stanie poradzić z rozliczeniami w takim programie, ponieważ są one bardzo proste i intuicyjne. Póki Twoja firma nie zatrudnia dużej ilości pracowników i wiesz, skąd się biorą takie, a nie inne przepływy pieniężne, księgowość online jest dla Ciebie idealnym rozwiązaniem. Koszt? Od 5 do 20 GBP miesięcznie. Czy znasz księgową, która weźmie takie pieniądze za poświęcony czas na prowadzenie Twoich rachunków?

Czy księgowa jest mi niezbędna?

Jeśli nie prowadzisz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, tylko mały biznes jako Sole Trader, księgowa nie jest Ci niezbędna. Jeśli potrafisz się zorganizować na tyle, żeby spisywać swoje dochody i wydatki, sam jesteś w stanie zadbać o swój comiesięczny bilans, odpowiedź także brzmi: „Nie!”. Korzystając z księgowości internetowej i wykupując licencję na program czy aplikację proponowaną przez takie serwisy, możesz zaoszczędzić dużo pieniędzy, nie zwiększając przy tym ryzyka. Możesz to robić w czasie, który Ci odpowiada, masz wszystko pod kontrolą. Na wykresach widzisz, gdzie „uciekają” Ci pieniądze, a gdzie mógłbyś więcej zarobić. Dzięki takim programom jesteś w stanie lepiej zaplanować swoją strategię i kontrolować jej wdrażanie. Są one intuicyjne, nie wymagają specjalnych kompetencji i zdecydowanie ograniczają niezbędne przy prowadzeniu własnej działalności gospodarczej wydatki.

Jak znaleźć program do księgowości online

Najszybszą metodą jest skorzystanie z wyszukiwarki google. Wpisz accounting online i masz dziesiątki różnych aplikacji, które pomogą Ci w prowadzeniu księgowości przez Internet.

Ceny wahają się od kilku funtów do kilkudzsiesięciu, ale warto wspomnieć, że serwis www.waveapps.com jest całkowicie za darmo i posiada wszystkie ważne opcji. Jednie czego mi tam brakuje to rozliczenia z urzędem skarbowym dla Sole Trader, czyli to, co często posiadają płatne aplikacje. Niedogodność mała, ale za to aplikacja jest całkowicie darmowa.

Za takie same funkcje w innych serwisach należy opłacić abonament od £5 do £15.

Księgowość online za darmo


 

Czy potrzebujesz księgowej
5 (100%) 2 votes
Attachments
Radek Salak

Inżynier, bloger, przedsiębiorca, inwestor - tak mogę się opisać. Na tym bogu staram się podzielić informacjami na temat rozwijania biznesu a przede wszystkim prowadzenia firmy w UK.

Powiązane wpisy

thumbnail
hover

Jak rozliczyć małą firmę prowadząc z...

Jedną z zalet prowadzenia własnej działalności gospodarczej jest możliwość rozliczania wydatków poniesionych związanych z prowadzen...

thumbnail
hover

Jak stworzyć idealny sklep internetowy

E-commerce to idealny sposób, który ma na celu sprzedawanie produktów znajdujących się w naszym zapleczu. Można powiedzieć, że post...

thumbnail
hover

Czym właściwie jest whitepress

Jeśli chcemy zlecać pisanie tekstów na zlecenia, powinniśmy się zapoznać z platformą WhitePress*. To miejsce, gdzie spotykają się ...