Czy jako Sole Trader potrzebujesz nowe konto bankowe

Podjąłeś ważną życiową decyzję i otworzyłeś swoją własną firmę – zostałeś Sole Traderem. Gratuluję! Wydaje Ci się, że najtrudniejsze już za Tobą? Cóż – nie do końca. Nawet, jeśli wydaje Ci się, że załatwiłeś już wszystkie najważniejsze formalności i legalnie wszystko jest w porządku, powinieneś rozważyć jeszcze jeden istotny szczegół: posiadanie konta dla firm. Czy jest Ci potrzebne? Czy można się bez niego obyć? Jakie są wady i zalety tego rozwiązani? Zapraszam do przeczytania poniższego tekstu.

Czy masz w ogóle wybór?

Jeśli założyłeś spółkę – Limited Company albo LLP – Twoim obowiązkiem jest założenie firmowego konta bankowego. Jeśli jednak zarejestrowałeś się jako Sole Trader albo założyłeś spółkę partnerską (w której odpowiadasz własnym majątkiem za ewentualne straty), posiadanie konta dla firm jest tylko Twoim przywilejem. Z prawnego punktu widzenia wszystkie Twoje przychody w tej formie działalności gospodarczej są traktowane jako jedność.

Czy posiadanie oddzielnego konta bankowego dla firmy ma zalety?

Odpowiedź na to pytanie jest prosta – ma i to niejedną. Warto się z nimi zapoznać przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji.

  1. Przede wszystkim na firmowym koncie, będą się działy operacje rachunkowe dotyczące biznesu i na pewno nie pomieszają się z opłatami za przedszkole Twojego dziecka albo zakupem nowego stroju kąpielowego. Zdecydowanie łatwiej będzie Ci prowadzić księgowość i połapać się we wszystkich rachunkach. Takie rozliczenie i rozgraniczenie budżetu domowego i firmowego może Ci pomóc w określeniu strategii firmy, założeniu celów długofalowych, a także w sprawdzeniu, czy Twoje bieżące działania przynoszą zamierzony efekt finansowy.
  2. Ponadto jeśli chciałbyś otrzymać kredyt inwestycyjny dla swojej firmy, będziesz musiał założyć dla niej osobne konto bankowe. Żaden bank nie przyzna Ci środków na rozwój działalności gospodarczej, jeśli nie zaczniesz w nim prowadzić konta dla firm.
  3. Dla własnej przejrzystości nawet, jeśli ilość transakcji jest mała warto mieć oddzielne konto firmowe. Jako Sole Trader nie masz obowiązku otwierania specjalnego konta ale może otworzyć drugie konto osobiste i wszystkie transakcje biznesowe przepuszczać właśnie na tym oddzielnym koncie bankowym. Ułatwi to prowadzenie księgowości.
  4. Za otworzeniem własnego konta mogą iść pewne profity – dodatki, których możesz potrzebować. Bank może Ci zaproponować specjalne usługi, sposoby rozliczeń albo zniżki, jeśli założyć konto bankowe dla firm. Niektóre instytucje finansowe oferują też np. specjalne szkolenia dla przedsiębiorców. Te wszystkie „gratisy” mogą się okazać bardzo przydatne przy rozkręcaniu własnego biznesu.
  5. Nie możesz otrzymywać np. czeków wystawionych na Twoją firmę, ponieważ muszę one być wystawione konkretnie na Twoje nazwisko – pod nim figurujesz w banku. Takie rozliczenia kontrahentów z Twoją firmą mogą stać się bardzo kłopotliwe tylko z powodu nie posiadania oddzielnego firmowego konta bankowego.
Trzeba się nauczyć ponosić porażki. Nie można stworzyć nic nowego, jeżeli nie potrafi się akceptować pomyłek.- Charles Knight

Wady firmowego konta

Zakupiłeś wyposażenie, które jest Ci niezbędne do wykonywania Twojego zawodu. Masz też nowy garnitur, który jest niezbędny na spotkaniach z klientami. Jeździłeś trochę więcej swoim samochodem i poniosłeś koszty paliwa i amortyzacji. Przy rejestracji Twojej firmy, mimo że zrobiłeś to online, także musiałeś zapłacić. Rozpoczęcie własnej działalności wiąże się z masą wydatków, które nawet, jeśli są niewielkie, w końcu stają się odczuwalne. W tym kontekście posiadanie konta bankowego dla firmy ma jedną zasadniczą wadę – to kosztuje.

Niektóre banki oferują darmowe konto dla firm, ale tylko przez pewien okres (z reguły od roku do dwóch lat). Później jego prowadzenie wiąże się z konkretnymi wydatkami. Często taka „promocja” wiąże się ze specyfiką biznesu – do uprzywilejowanych w tym kontekście należą na przykład start-upy. Przy zakładaniu firmowego konta trzeba też uważać na takie pułapki, jak opłaty liczone dopiero od którejś transakcji. Czasem przyda się też konsultacja z agentem, który pomoże w wybraniu i prowadzeniu takiego konta – jednak w dzisiejszym świecie nie ma nic za darmo…

Firmowe konto na start

Jeśli założyłeś spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (Ltd. albo LLP), prawnie odpowiadasz za straty i błędy firmy tylko i wyłącznie jej majątkiem i tym, co jest dla Ciebie „służbowe”. Musi on być z tego względu bardzo przejrzysty i nie może się mieszać z Twoimi osobistymi przychodami i wydatkami. Natomiast bycie Sole Traderem czy partnerstwo z innym samozatrudnionym sprawia, że za ujemny bilans Twojej firmy odpowiadasz całym swoim majątkiem: domem, sprzętem RTV i AGD, oszczędnościami – rzeczami prywatnymi i służbowymi.

Z legalnego punktu widzenia nie ma więc znaczenia, czy Twoje konto prezentuje całkowity stan Twoich środków, czy tylko tę część związaną z przychodami firmy. Założenie własnego konta wiąże się z kolejnymi wydatkami, które musisz ponieść przy zakładaniu własnej działalności gospodarczej. Warto się więc zastanowić, czy jest to wydatek niezbędny i czy może na określony przez Ciebie pierwszy okres (np. kwartał) zrezygnować z jego zakładania. Kto wie – może w przyszłości okaże się, że przechowywanie środków prywatnych  i służbowych na jednym koncie nie stanowi dla Ciebie żadnej przeszkody w prowadzeniu własnego biznesu?

Osobiście zalecam stosowanie oddzielnego konta firmowego z dwóch powodów:

Po pierwsze oddzielamy finanse osobiste od tych firmowych co ułatwia na prowadzenie księgowość oraz ewentualne kontrole. Po drugie możemy skorzystać z dwóch najlepszych kont bankowych w Anglii. Banki walczą o klientów i bardzo często coś oferują atrakcyjnego aby przyciągnąć ludzi do siebie ale zawsze są to jakieś pakiety usług. Dzięki takiemu podejściu można skorzystać z dwóch najlepszych ofert kont osobistych.

Banki cały czas organizują cykliczne promocje dlatego warto sprawdzić co obecnie banki oferują: Polecam sprawdzić ofertę banku Santander. Zajrzyj na blog moneygrabbing, gdzie we wpisie najlepsze konta bankowe znajdziesz kilka ciekawych propozycji.

Czy jako Sole Trader potrzebujesz nowe konto bankowe
5 (100%) 2 votes
Radek Salak

Inżynier, bloger, przedsiębiorca, inwestor - tak mogę się opisać. Na tym bogu staram się podzielić informacjami na temat rozwijania biznesu a przede wszystkim prowadzenia firmy w UK.

Powiązane posty

thumbnail
hover

Jak rozliczyć małą firmę prowadząc z...

Jedną z zalet prowadzenia własnej działalności gospodarczej jest możliwość rozliczania wydatków poniesionych związanych z prowadzen...

thumbnail
hover

Jak stworzyć idealny sklep internetowy

E-commerce to idealny sposób, który ma na celu sprzedawanie produktów znajdujących się w naszym zapleczu. Można powiedzieć, że post...

thumbnail
hover

Czym właściwie jest whitepress

Jeśli chcemy zlecać pisanie tekstów na zlecenia, powinniśmy się zapoznać z platformą WhitePress*. To miejsce, gdzie spotykają się ...